員工道德行為守則

企業遵循從業道德,誠信正直一直是華碩集團企業文化最重要之核心價值。為凝聚華碩人共識,特精選華人傳統優質五德「謙、誠、勤、敏、勇」,列為全體同仁一致之待人處世與自我砥勵之行為標竿,以符合經營理念之一「堅守誠信、勤儉、崇本、務實的正道」。

華碩以責任商業聯盟(Responsible Business Alliance, RBA,原電子行業公民聯盟)所制訂的行為準則(Code of Conduct)及「上市上櫃公司訂定道德行為準則」為依據,制定「員工道德行為守則」,內容涵蓋反貪污賄賂、內線交易、智慧財產權及資訊妥適保存揭露等法令依循規定。「員工道德行為守則」線上課程為全員必修課程,並譯有多國語言版本,亦每年進行複訓強化全體員工從業道德觀念與不定期對員工進行宣導與釋疑,要求全體員工除了專業能力外,亦能展現應有的道德標準。針對守則條文釋疑與適法性的問題,員工皆可諮詢法務中心之專業意見。

員工道德行為守則

服務守則

華碩一向秉持誠信從事所有業務活動,絕不允許貪污及任何形式之舞弊行為,並透過獎懲制度,確保員工絕不接受任何形式的要求、期約、收受任何賄賂或其他不正當利益。 當發現華碩員工可能違反華碩的道德行為準則時,可透過公開電子郵件信箱 audit@asus.com 直接向本公司舉報,且公司對於舉報人予以保護,以避免遭受不公平、不尊重的對待。

賄賂與反貪污原則:

  1. 本公司員工不得向公務員行賄,且絕不參與或以任何方式協助貪污行為。
  2. 本公司員工不得提供非法政治獻金、不當慈善捐贈或贊助。
  3. 本公司反貪污之要求適用於本公司之相關代理人與使用人,包括但不限於承包商及顧問。代理人或使用人於處理本公司事務時行賄者,本公司將終止委聘。
  4. 員工代表公司向公務員提供餽贈或招待時,應經法務中心事前審核。

違反「員工道德行為守則」之個案,依個案情節與規定進行懲處;若有違反法令之慮,華碩將對不法行為嚴懲不怠,並轉由司法單位進行調查。

2018年間,華碩集團企業發生違反與反貪腐相關之從業道德規定事件共計一件,根據情節輕重,依華碩內部規範「工作規則」,予以免職懲處及要求員工簽訂還款協議書,並對員工公告重申遵守「工作規則」及「員工道德行為守則」之相關規定。

華碩定期對集團內部及外部經銷商進行正確觀念宣導、每年與經銷商簽訂「帳款確認書」,以及實施不定期稽核帳務、主動提供主管電話及Email 給經銷商,以便經銷商聯繫。

對外部合作廠商,華碩皆要求簽回「誠信承諾書」。針對違反反收賄、反貪瀆而造成公司損害的外部單位,將依據簽署之誠信承諾書的規定予以求償並採取必要的法律行動。