誠信經營

員工道德行為守則

華碩依據責任商業聯盟(Responsible Business Alliance, RBA)規範及「上市上櫃公司訂定道德行為準則」制訂「員工道德行為守則」,內容涵蓋反貪污賄賂、 內線交易、智慧財產權及資訊妥適保存揭露等法令依循規定。為提升員工的從業 道德觀念與法規遵循認知,華碩將「員工道德行為守則」納入全體員工的必修課 程,每年持續複訓,以深化內部良好的從業道德觀念,要求管理階層帶頭以身作 則,全體員工除了專業能力發揮外,皆須展現應有的道德標準,並透過年度企業 內控自評作業,華碩公司內部各部門與子公司,每年均需自我檢視對於員工道德 行為守則之認知程度,以強化整體內部控制環境的有效性。

員工檢舉制度

華碩一向秉持「誠信」從事所有業務活動,絕不允許貪污及任何形式之舞弊行為,並透過明確有效的懲戒制度,確保員工絕不接受任何形式的要求、期約,不收受任何賄賂或其他不正當利益。華碩於官方網站設置並公告檢舉管道,內外部人員皆可透過公開檢舉信箱(audit@asus.com)直接向本公司檢舉。依職業安全衛生法及施行細則、性騷擾防治法及個人資料保護法,對檢舉人個資及其他足資證明身份等資訊予以保密,非調查必要,不提供予與調查不相關之第三人,以避免其遭受不公平及不利對待,檢舉人亦可依法針對可能受有損害提出必要預防。

檢舉管道及程序

有關檢舉的詳細說明,請前往投資人關係網站。

針對違反「道德行為守則」之個案,依個案情節輕重予以適當處置,華碩對不法行為嚴懲不貸,必要時移送司法機關偵辦。

2021年間,華碩集團企業共計發生1件違反從業道德規定事件,根據其情節輕重,依華碩內部規範「工作規則」及「員工道德行為守則」予以免職處分,並即時促請相關單位確實檢討改善,包含制定「軟體外包作業管理辦法」、明訂比價議價及驗收作業內容及規定、明確規定軟體外包合約簽訂的合作模式及審查機制。

對外部合作廠商,華碩要求簽回「誠信承諾書」。針對違反反收賄、反貪瀆而造成公司損害的外部單位,將依據簽署之誠信承諾書的規定予以求償,並採取必要的法律行動。

法令遵循

企業嚴格依據法令營運,是社會責任的實踐,也是永續經營的關鍵之一。華碩電腦的產品與服務 遍及全球,為確保符合全球相關法令規範,華碩設有法務專職單位,密切注意可能對公司造成影 響的法規制訂與發展,並建立法令、政策與法規的符合性評估制度,協助各單位落實各項規範。

「華碩內部法規鑑別管理辦法」,針對營運、環保、服務等面向法令進行鑑別與管理,落實法令 監控,並制定刑事法律案件或行政法律案件受裁處罰鍰150萬元以上或嚴重影響公司營運之重大 事件須於企業社會責任報告書揭露之原則,達成平衡報導及資訊透明之目標。2021年無重大違法事件發生。