員工幸福職場

提供一個安全友善的職場環境是企業的承諾,也是給員工的基本保障。華碩建立一個良好的工作環境,保障員工的職場安全與身心健康。華碩平時即對員工進行相關課程訓練,並透過實際操演模擬緊急災發生時,訓練員工的疏散與應變能力,在平時即做好充足的知識與準備,以降低人員受傷的風險。針對承攬商的安全規範,依據作業性質分別準備不同教材,要求承攬商必須完成相關安全衛生宣導後,才能進入廠區進行作業。

華碩自主建立職業安全、勞動平安的工作環境,自2014起連續四年獲得臺北市勞動安全獎的肯定。

員工健康照顧

華碩不僅重視員工福利與培育,更重視紓解員工職場壓力,因此我們營造多元幸福職場環境,讓員工在專注工作之餘也能兼顧家庭與身心靈健康,讓員工能發揮最大潛力,同時提升員工向心力與企業競爭力。

華碩員工享有每年免費健康檢查,並與醫院合作,針對員工健檢異常原因進行分析、醫療諮詢協助和後續追蹤。此外,華碩也聘用職業病專科醫師,進行過負荷、人因危害與母性保護……等職業病預防及改善,每月關懷工時異常員工,適時安排醫師與心理師介入,降低過負荷風險,並針對痠痛風險族群進行肌肉骨骼評估,中度以上異常員工安排1對1訪談,改善工作環境,另提供懷孕女性工作安全評估與孕期健康管理,提供孕期同仁更安全舒適的工作環境。

華碩電腦秉持著「培育、珍惜、關懷員工」的經營理念,推廣員工健康促進,我們提倡每日六大健康目標、辦理健康爬樓梯、路跑、窈窕瘦身、防癌及戒菸活動,每5名員工就有1名參與爬樓梯活動、每9名員工就有1名參與動態社團、全員年度減重達1000公斤且異常改善率達40%、體適能檢測結果74%員工體能為運動量足夠。

2017年華碩榮獲全國動態職場創意金點獎「優等獎」、全國反菸拒檳毒創意宣導「第二名」殊榮及癌症防治最佳夥伴獎,秉持著愛與捐血的堅持,已連續三年獲得績優捐血團體表揚,我們仍持續努力,為全體員工健康打造更優質的健康工作環境。

女性同仁照顧

為照顧身為母親的女性員工,提供安全舒適的集乳空間,讓女性同仁可於需要時安心放心的使用。自2010年起,華碩持續維持優良集乳室認證,並透過各種管道如員工新人訓練、母性關懷諮詢、公司產假系統,主動通知公司集乳室設置地點與使用者權益,落實員工母乳親餵友善環境。

休憩設施

為提供員工一個優良的工作環境並兼顧休閒健身功能之健康職場,華碩企業總部設有大型室內綜合球場、健身房、有氧教室、撞球室、溫水游泳池、SPA區、烤箱、戶外日光浴等設施,不僅鼓勵員工於上班前與下班後運動,也開放給員工及家屬假日期間使用。

五心級健康心理照顧

華碩設有多元溝通管道,適時給予員工最佳協助。人資單位可主動發現組織與員工的潛在困擾,透過電子化文宣、部落格、關懷專線等不同管道,讓組織縱向與橫向溝通均能保持正向開放,建立起員工、工作團隊、主管等內外部交流溝通的橋樑。

員工關懷專線提供員工立即性的協助,同仁在到職的第一天就會拿到員工關懷小卡並有專人解說如何使用,員工關懷專線內部有專業的人資同仁與外部鉅微管顧公司專業的顧問共同服務,給予員工即時工作、生活、健康方面相關之心理、情緒支持或壓力紓解方法;若遇到員工意外受傷、生病住院、重大災難等特殊狀況,公司也有永續發展辦公室專職人員,依個案情況提供急難救助協助,並給予員工及其眷屬適當的關懷。

除此之外,更設立員工意見箱、鼓勵員工透過內部正式溝通管道提出任何意見或想法,表達多元的聲音。員工回饋意見分為四大類型:產品研發、業務行銷、行政事務及個人意見。2017年員工意見信箱的每封建言,達到100%的回覆率,而90%員工所反應的問題,在各部門協力合作下,皆能在三天內處理完成。

員工關懷網站,內容包含工作紓壓、正面思考及對員工個人工作或生活有助益的資訊。透過此網站傳遞關懷訊息、與員工分享紓解工作壓力,並協助員工自我管理達成工作與生活的均衡發展。

各項員工關懷活動舉辦也都會刊登在網站面,2017年共舉辦了4場講座,華碩男性員工比例是女性員工的一倍,未婚居多數,故此在規劃員工舒壓課程-健康促進系列講座時,不僅照顧到員工在工作時需要的壓力因應知能,同時也照顧到員工在生活面向的需求,解除員工在生活中常遇到的兩性溝通困擾。

更於內部舉辦了4場推廣睡眠品質檢測協助員工一夜好眠。測驗中運用「世界衛生組織」的「睡眠與健康全球專案計畫」所建議之評估表。由受過訓練的HR同仁協助擔任小天使做說明與量測表填寫,量測後會給予同仁在飲食與生活上做些調整建議。嚴重睡眠問題之同仁也會經本人同意協助轉介專業的醫師做進一步的評估。

華碩設置專職的專業諮商心理師,建置具國際標準之員工協助方案(Employee Assistance Program, EAP),由內部專業人員規劃並建置適合組織文化的員工協助方案。協助員工解決影響工作生產力的個人議題,同時也提供主管專業的管理諮詢服務,協助主管解決危機及管理的議題。為提升照顧員工的全面性,員工關係亦提供員工與眷屬緊急醫療的轉介與協助。

全方位照顧員工,今年提供員工協助資源運用達280人次,服務率逐年提升,展現華碩願意照顧員工的心力,協助組織解決員工問題,即時有效提升員工生產力,幫助組織提升競爭力。

除了員工關照之外,另設有急難救助關懷服務,此由永續發展辦公室的人文關懷單位負責。除提供急難慰問金外,亦針對需要長期照顧關懷的同仁擬定客製化照顧方案,提供個人必要之協助與支持,讓員工及眷屬感受華碩家人愛與關心。

在2017年關懷員工個案中,有位同仁因意外受重傷,醫生判定需要一段長時間休養,在當下同仁想到他是家中唯一經濟來源,除了擔心醫藥費用外,更苦惱工作受影響。永續發展辦公室人文關懷同仁在第一時間親身陪伴關懷該位同仁,在了解同仁的擔憂與需要,立即啟動客製化照顧專案。對內協同人資部、單位主管溝通同仁工作安排,並專案申請一年有薪病假,支持同仁安心養傷。對外定期前往同仁家中探視,用華碩人的愛鼓勵支持同仁的康復過程,讓同仁感受到公司珍惜關懷員工的真切作為。

樂活工作環境

華碩定期舉辦各種樂活人生講座或各類競賽活動,邀請員工一同參與,適度紓解工作壓力,提升自我成就感。另規劃幸福旅遊系列講座,教導員工從旅遊中體察不同面向的生活樂趣,享受生活。此外,還有各類藝文活動,如配合節慶在生態池各類傳統童玩活動,與同仁共度佳節;或是邀請靜態性社團在藝文走廊舉行社團成果發表,讓員工接觸多元興趣與提供才藝展出平台。

親子關係

華碩深信家庭和樂將提升心靈的健康,因此員工眷屬也是關懷的對象。華碩運動中心於假日開放員工眷屬使用,鼓勵家庭成員一起運動,增加親子相處時間, 堷養共同興趣,建立良好的家庭關係。此外還有眷屬可一起參加的華碩家庭日、夏日親子日及部門共好日,寒暑假亦舉辦兒童夏令營與冬令營,創造員工與家人共處的美好時光。